Top Team è un software di rilevazione presenze multiaziendale, potendo gestire, oltre all'azienda principale, un massimo di 16 aziende aggiuntive. Ogni azienda avrà la sua anagrafica e la gestione dei propri reparti. Top Team offre la possibilità di gestire tabelle orarie alternative (gruppi Orari) o turni programmati. È possibile la scelta di utilizzare oppure no, la ricostruzione automatica delle timbrature.
Top Team può utilizzare sia orari rigidi o flessibili nella giornata, sia orari flessibili settimanali o mensili con riporto o senza riporto al mese successivo. Le informazioni relative al monte ore al giorno precedente possono essere visualizzate sul display del lettore. Inoltre è dotato di opportunità aggiuntive quali il controllo a video delle anomalie riscontrate nella giornata e la richiesta dei dipendenti presenti od assenti.
Grazie a Top Team c'è la possibilità di predisporre giustificativi somma o di scorporare gli straordinari a livello giornaliero o settimanale; è dotato inoltre di tabelle di compensazione a fine mese per orari flessibili. Inoltre consente la gestione delle causali provenienti dai terminali (causali da 001 a 999). Top Team è dotato di archivi storici per le analisi del lavoro svolto a livello mensile ed annuale con stampa delle statistiche. L'archivio anagrafico ha funzioni di inserimento, gestione dei dipendenti e visualizzazione dei dati anagrafici dei dipendenti e l’associazione di ogni dipendente al numero di badge assegnato. Si accede all’archivio per cognome o matricola. Nell’archivio verrà indicato il profilo principale seguito dal dipendente ed un profilo provvisorio valido per un determinato periodo. E’ prevista inoltre la possibilità di inserire il reparto di appartenenza del dipendente.
Gestione dei Giustificativi
Nel software di rilevazione presenze Top Team si possono inserire giustificativi di assenza ad ore o ad intera giornata per lunghi periodi (ferie, malattie, congedo matrimoniale). I giustificativi possono essere inseriti anche in anticipo (piano ferie)
Gestione delle Timbrature
Questo modulo consente di eseguire l’analisi delle timbrature di un dipendente in una giornata del mese: è possibile l’esame di tutti i dipendenti in una giornata o di un dipendente in ogni giorno del mese. Il numero massimo di timbrature acquisibili nella giornata è di 16; viene consentita l’inibizione di una timbratura raccolta da terminale e l’immissione manuale di nuove timbrature. Nel software di rilevazione presenze Top Team si possono inserire giustificativi d’assenza ad ore o di tutta la giornata e le timbrature possono essere esaminate utilizzando una tabella oraria anomala. Tutte le timbrature raccolte possono essere inibite ed i dati di ore ordinarie e straordinarie possono essere inseriti manualmente.
Stampa dei Cartellini
Possono essere eseguite le stampe dei cartellini di un dipendente a scelta o di tutti i dipendenti. Può essere effettuata la stampa a video del singolo dipendente.
Tabelle Orarie
La gestione delle tabelle orarie consente la creazione e la modifica delle tabelle in base alle quali vengono esaminate le timbrature di un dipendente in una giornata. Le tabelle festive non indicano le ore obbligatorie di lavoro, ma danno la possibilità di effettuare due timbrature di entrata ed uscita per il calcolo automatico degli straordinari. Le fasce orarie indicano il tipo di intervallo: se il tempo lavorato non viene conteggiato, se dà luogo ad ore ordinarie o straordinarie, se vi sono maggiorazioni ordinarie, se il periodo è utilizzato per l’orario flessibile in giornata, se è un flessibile che consente una mensa variabile con minimo di assenza dal lavoro. Il numero di tabelle orarie utilizzabili sono 998.
Profili Orari
I profili orari inseriti nel Software sono raggruppamenti di sette tabelle orarie e sono utili per caratterizzare l’orario di lavoro del singolo dipendente e di gruppi di dipendenti. Il sistema di rilevazione presenze estrae automaticamente dai profili in relazione al dipendente e alla giornata la tabella oraria da effettuare. I giustificativi si possono parametrizzare 999 tipi di giustificativi di tipo presenza e assenza, arrotondamento, soglia minima, a ore o a giornata, per tutti i giorni (es.: malattia) o solamente giorni lavorativi (es.: ferie), giustificativi di maggiorazione (es.: ore notturne). Nel sistema è possibile definire le festività dell’anno corrente e dello scorso compreso la ricorrenza del Santo Patrono in modo che una assenza non debba essere giustificata.
Collegamento ai Terminali
Il sistema di rilevazione presenze Top Team consente il collegamento ai terminali per acquisire le timbrature; i terminali dovranno essere della famiglia TBS. C’è inoltre la possibilità di acquisire le timbrature da file di testo prodotti da lettori di badge di altro tipo. La gestione dei reparti consente di caricare i reparti dell’azienda con possibilità di associarli ai dipendenti – anagrafico.
Predisposizione nuovo esercizio
Il software di rilevazione presenze consente la gestione dell’esercizio corrente e di quello scorso, la preparazione dell’esercizio dell’anno nuovo trasferisce l’esercizio corrente in quello scorso.
Password di Sistema
Tramite la chiave di accesso assegnata, è possibile inserire la denominazione dell’utilizzatore.
